1. Informacje ogólne

thalexirymond, działając pod adresem thalexirymond.com, z siedzibą przy ul. Święcickiego 6, 60-781 Poznań, zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich użytkowników naszej platformy zarządzania budżetem projektów. Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest thalexirymond sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

• Adres: ul. Święcickiego 6, 60-781 Poznań
• Telefon: +48 601 568 137
• E-mail: info@thalexirymond.com
• E-mail do spraw RODO: rodo@thalexirymond.com

3. Rodzaje gromadzonych danych

Dane identyfikacyjne

Gromadzimy podstawowe dane identyfikacyjne niezbędne do utworzenia i obsługi konta użytkownika oraz świadczenia usług zarządzania budżetem projektów.

Rodzaj danych	Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Imię i nazwisko	Identyfikacja użytkownika, personalizacja usług	Do usunięcia konta + 3 lata
Adres e-mail	Komunikacja, logowanie, powiadomienia	Do usunięcia konta + 1 rok
Numer telefonu	Weryfikacja tożsamości, kontakt	Do usunięcia konta + 1 rok
Dane finansowe projektów	Świadczenie usług zarządzania budżetem	7 lat (wymogi księgowe)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie następujących przesłanek prawnych określonych w art. 6 RODO:

• Zgoda - w przypadku newsletter'a i komunikacji marketingowej
• Wykonanie umowy - dla świadczenia usług zarządzania projektami
• Obowiązek prawny - archiwizacja dokumentów księgowych
• Prawnie uzasadniony interes - analityka i poprawa usług

5. Udostępnianie danych trzecim

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazane wyłącznie:

• Dostawcom usług IT wspierających działanie platformy (na podstawie umów powierzenia)
• Organom państwowym na żądanie i w zakresie przewidzianym prawem
• Partnerom integracji finansowych (banki, systemy płatności) - za Państwa zgodą
• Firmom księgowym obsługującym nasze usługi (wyłącznie dane niezbędne)

6. Prawa użytkowników

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz otrzymać kopię tych danych wraz z informacjami o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Mogą Państwo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach przysługuje Państwu prawo żądania usunięcia danych osobowych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transmisji danych
• Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
• Kontrola dostępu oparta na rolach użytkowników
• Monitoring i audyt systemów bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności serwisu i analizy ruchu. Używamy następujących rodzajów plików cookies:

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje strony
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują Państwa preferencje
• Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Cookies marketingowe - używane za Państwa zgodą do personalizacji reklam

9. Transfer danych poza UE

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy Państwa informować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez powiadomienie na stronie internetowej, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.